2. Skuteczny biznesplan
2.1. Stylistyka i wygląd dokumentu


Biznesplan jest bardzo przydatnym narzędziem nie tylko dla
nowo powstających firm, ale również dla istniejących już na
rynku przedsiębiorstw czy korporacji. Każdy twórca biznesplanu
jednoznacznie powie, że podczas tworzenia takiego dokumentu
musiał się skupić i mocno zastanowić nad wszystkimi
aspektami oraz spojrzeć z różnych perspektyw na swój pomysł
czy produkt, czego wynikiem mogło być podważenie lub
utwierdzenie sensu wprowadzania takiej firmy na rynek. Biznesplan
więc pośrednio zmusza do przeanalizowania całej swojej
koncepcji, sytuacji oraz do rozwiązania wszystkich związanych
z tym przedsięwzięciem problemów.

Pięć prostych cech z powodzeniem określa skuteczny biznesplan,
a są nimi:
• Format. Cały biznesplan musi być ujednolicony, to znaczy
jedna skutecznie stosowana czcionka, jej wielkość odpowiednia
do tego, czy jest to tekst czy nagłówek (jeżeli chodzi
o tekst, preferuje się czcionkę Arial, rozmiar 12), odpowiednie
marginesy oraz numeracja stron. Elementy graficzne
powinny być schludne i wyraźne, nie powinny zajmować
więcej miejsca, niżby mogły, a wszelkie inne, mniejsze ilustracje
czy grafy powinny być wplecione w tekst, tak jak to
przedstawia ilustracja 3.


• Styl jest nierozłącznym elementem formatu. Wyodrębniono
ten punkt, by o nim pamiętać, zwłaszcza gdy nad biznesplanem
pracuje więcej niż jedna osoba. Warto wtedy przed
przystąpieniem do pracy ustalić jedną stylistykę oraz osobę
odpowiedzialną za połączenie wszystkich części w jedną
harmonijną całość, tak by osoba lub osoby, do których skierowany
będzie ów biznesplan, podczas studiowania i analizy
dokumentu nie miały wrażenia, że jest to zlepek osobnych
kilku lub nawet kilkunastu prac, które do siebie nie
pasują.
• Biznesplan powinien być obudowany w prosto sformułowane
zdania, które będą jednoznaczne i jasne dla czytelnika.
Często zdarza się, że autorzy biznesplanów używają ciężkich,
technicznych określeń, a dodatkowo zamieszczają
liczne diagramy, specyfikacje oraz analizy techniczne produktów.
Jeśli odbiorca biznesplanu, czy to bank, czy inwestor,
który nie jest ekspertem technicznym, tego nie wymaga,
to takie detale są zbędne. W takich przypadkach wystarczy
zamieścić uproszczony wykres lub diagram i opisać to w
formie wniosków i przemyśleń, a jeśli szczegółowa specyfikacja
techniczna jest wymagana lub chcemy ją koniecznie
dołączyć, to umieszczamy w tekście odnośnik do odpowiedniego
załącznika, który zawsze jest na końcu każdego planu
biznesowego — tak jak sugeruje to przykład 1.


Przykład 1. Załącznik do biznes planu. Źródło: Opracowanie
własne.


[…] jednym z kluczowych obszarów konsultingu jest właśnie
doradztwo w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Wskaźniki makroekonomiczne dla Polski (załącznik 10.2.) oraz
Strefy Euro (załącznik 10.3.) nie są najlepsze, a wręcz […].
Konkretność i obiektywizm. Nic dodać, nic ująć, biznesplan powinien
zachęcać do dalszego czytania oraz sprawiać wrażenie,
że jest to obiektywny, a nie subiektywny plan, do którego podchodzimy
racjonalnie. Nie możemy cały czas opisywać swego
pomysłu czy produktu w sposób zachwycający, który jednoznacznie
wyklucza prawdopodobieństwo poniesienia porażki.
Odbiorca biznesplanu może odnieść wrażenie, że twórca tego
dokumentu lub przyszły partner biznesowy jest po prostu zaślepiony
swoim przedsięwzięciem, a wtedy istnieje duże ryzyko
fiaska. Z kolei to samo tyczy się również sytuacji, gdy cały biznesplan
opisujemy w sposób zbyt sceptyczny czy negatywny.
Może to wywołać, u potencjalnego inwestora poczucie, że autor
planu biznesowego nie jest pewien swoich przemyśleń lub pomysłu,
lub jest świadomy istnienia dużego ryzyka. Należy pamiętać,
aby pisać obiektywnie, tak by nie zrobić ze swojego pomysłu
reklamy ani cudownego leku na wszelkie zło — lub w
sposób sceptyczny pokazywać, że w takim przedsięwzięciu istnieje bardzo duże ryzyko porażki. W takich sytuacjach najlepiej
jest przedstawić problem oraz zaproponować przynajmniej
dwa awaryjne rozwiązania.
Klarowność biznesplanu jest bardzo ważna. Wynika
to z faktu, że potencjalni inwestorzy nie będą
dokonywać analizy tego dokumentu w obecności
autora. Kiedy czytelnikom nasuną się jakieś pytania,
biznesplan powinien sam na nie odpowiadać.
Bardzo dobrym sposobem na to jest przekazanie
dokumentu swojej bardzo bliskiej rodzinie — być
może nasuną się im ciekawe pytania, na które później
odpowiemy w treści biznesplanu. Ważne jest
również to, że biznesplan powinien zawierać mniej
więcej od 30 do 40 stron.

Fragm. e-booka "Skuteczny biznesplan"